Une méthode en trois étapes.
On installe votre espace de travail, à votre nom.
Un serveur privé virtuel (VPS) est loué en votre nom chez un hébergeur français, durci en s'inspirant des recommandations de l'ANSSI et du référentiel CIS, et livré avec son rapport d'audit.
Connexion par clé cryptographique uniquement, jamais par mot de passe : il n'y a rien à deviner ni à intercepter. Les tentatives répétées sont bloquées, et le compte administrateur n'est jamais utilisé directement.
Les correctifs de sécurité du système s'installent automatiquement. Seul le redémarrage éventuel, après une mise à jour du noyau, reste à notre main pour ne pas couper vos automatisations en pleine journée. Un serveur à jour reste la première barrière, et c'est celle qu'on laisse tomber le plus souvent.
Seuls l'accès sécurisé et le web sont ouverts sur Internet (le web non chiffré ne sert qu'à rediriger vers la version chiffrée et à renouveler le certificat). Tout le reste est fermé par défaut. Les services internes ne communiquent qu'entre eux, en interne, jamais exposés directement au public.
Chaque entreprise a son propre serveur privé virtuel. Rien n'est mutualisé : l'incident d'un client ne peut pas en atteindre un autre.
Les accès et les exécutions sont horodatés dans les journaux du serveur : un mois pour le système, deux semaines pour l'historique détaillé des exécutions. Les modifications des fichiers sensibles (comptes, accès, pare-feu) sont tracées. En cas d'incident, on retrace le déroulé exact au lieu de le supposer.
Chaque nuit, les données de vos automatisations sont sauvegardées et chiffrées sur le serveur, puis conservées trente jours. Une procédure de restauration documentée est fournie. L'option de sauvegarde de l'hébergeur vient la compléter pour protéger le serveur entier.
Un cadre RGPD est formalisé avec chaque client avant tout traitement de données personnelles. Vous restez responsable du traitement, et le serveur est hébergé en France.
Des tâches précises, choisies avec vous.
Dans un catalogue de vingt automatisations éprouvées, nous retenons ensemble celles qui correspondent vraiment à votre activité. Chacune est reliée à vos outils existants et testée avant sa mise en service.
- Tri des nouveaux prospects
- Création et envoi de devis
- Relance des prospects sans réponse
- Synchronisation outil commercial et messagerie
- Édition de contrats avec signature électronique
- Relance des factures impayées
- Lecture et classement des factures fournisseurs
- Détection des anomalies de trésorerie
- Rapport financier mensuel
- Synchronisation des stocks entre plateformes
- Réponse assistée aux premières questions
- Rappel automatique des rendez-vous
- Questionnaire de satisfaction après prestation
- Suivi et réponse aux avis en ligne
- Veille sur votre marque
- Tri des candidatures reçues
- Gestion des demandes de congés
- Accueil administratif des nouveaux employés
- Publication programmée sur vos réseaux
- Lettre d'information à partir de vos contenus
Votre besoin n'y figure pas ? Il est construit sur mesure →
- Gmail
- Slack
- Google Sheets
- Notion
- HubSpot
- Stripe
- Salesforce
- Microsoft 365
- Airtable
- Shopify
- Mailchimp
Plus de 500 applications sont compatibles. Un outil manque ? On vérifie sa compatibilité →
Une vigilance continue, sans mauvaise surprise.
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Les exécutions
Les journaux de chaque automatisation sont relus : une tâche qui échoue en silence est repérée.
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Sauvegardes et certificats
On vérifie que la sauvegarde chiffrée existe, et que le certificat n'arrive pas à expiration.
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Les services connectés
Quota atteint, interface modifiée chez un éditeur : la coupure est anticipée plutôt que constatée.
Fréquence des contrôles, délai de traitement et ajustements inclus varient selon la formule : le détail est sur la page Tarifs →
Ce qui vous reste entre les mains.
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Le rapport d'audit
État de la configuration, mesures appliquées, points de vigilance restants.
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Vos accès
Le serveur est à votre nom et vous en détenez les clés d'administration.
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La documentation
Ce que fait chaque automatisation, et la marche à suivre si elle s'arrête.
Reste à savoir ce que ça coûte.